Fast Data Discovery für Unternehmensuntersuchungen: Schnellere Erkenntnisse bei komplexen Datenbeständen.
Wie ein internationaler Konzern interne Untersuchungen mit Sinabox um bis zu 50 % beschleunigt, kritische Hinweise zuverlässiger findet und vollständige Compliance bewahrt.
Überblick
Ein großer Konzern sah sich mit umfangreichen internen Untersuchungen konfrontiert – mit tausenden Dokumenten, E-Mails und Datensätzen über mehrere Standorte hinweg. Die bisherigen manuellen Review-Prozesse waren zu langsam, ineffizient und nicht skalierbar. Es wurde eine Lösung benötigt, die eine schnelle, umfassende Datendurchsuchung, sichere Analyse und verlässliche Dokumentation ermöglicht – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Compliance.
Die Herausforderung
Die Menge und Vielfalt der Daten – E-Mails, Dokumente, Datenbanken – erschwerte schnelle, gründliche Untersuchungen. Manuelle Durchsuchungen waren zeitaufwendig und fehleranfällig. Compliance- und Sicherheitsanforderungen, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit machten es zusätzlich komplex. Gleichzeitig bestand Druck, Fälle schnell abzuschließen und Beweise effizient zu sichern.
- Extrem große Datenvolumina aus verschiedenen Quellen (E-Mails, Dokumente, Datenbanken).
- Manuelle Analysen sind langsam, fehleranfällig und ineffizient.
- Hoher Aufwand für Compliance- und Datenschutzprüfung bei internen Untersuchungen.
- Notwendigkeit schneller Ergebnisse bei flexiblen, oft engen Zeitrahmen.
- Risiko, entscheidende Hinweise zu übersehen oder zu spät zu entdecken.
Die Lösung: Sinabox Automation
Das Unternehmen setzte auf die Sinabox, um mit KI-gestützter Datenanalyse die gesamte Untersuchung deutlich zu beschleunigen. Der Sinabis Assistant durchsucht und filtert Dokumente lokal auf der Appliance, klassifiziert Inhalte automatisch und dokumentiert Funde nachvollziehbar – bei voller Kontrolle über Sicherheit und Compliance.
Natürliche Sprachsuche & erweiterte Filter
Relevante Dokumente, E-Mails und Datensätze in Sekunden identifizieren – per Frage in natürlicher Sprache.
Intelligente Klassifizierung & Tagging
Automatische Einordnung von Dokumenten nach Thema, Risiko oder Relevanz für strukturierte Reviews.
Dokumenten-Konsolidierung
Bestände aus unterschiedlichen Quellen werden sicher zusammengeführt und auf der Sinabox lokal verarbeitet.
Audit-fähige Reportings
Ergebnisberichte mit allen relevanten Funden, bereit für Audit, Compliance oder juristische Schritte – inklusive Quellenverweisen.
Ergebnisse
Bis 50 %
Zeitersparnis bei umfangreichen internen Untersuchungen.
Hoch
Trefferquote bei der Identifikation relevanter Dokumente und Hinweise.
Revisionssicher
Nachvollziehbare Dokumentation für Audit und juristische Verfahren.
Fazit
Mit Sinabox als automatisierter Data-Discovery-Lösung konnte der Konzern interne Untersuchungen schneller, effizienter und sicherer durchführen. Große Datenmengen, viele Datenquellen und komplexe Compliance-Anforderungen waren kein Hindernis mehr. Das Ergebnis: skalierbare, zuverlässige und revisionssichere Untersuchungen mit deutlich weniger manuellem Aufwand – und verlässliche Resultate selbst bei komplexen Fällen.
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